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2018大型设备技术档案管理制度

时间:2018-05-31    点击: 次    来源:网络    作者:心怀铅 - 小 + 大

设备档案的管理工作将有益于搞好设备管理工作和生产经营活动,尤其是对设备的管理,做好设备档案的管理工作。 

1.设备前期的主要资料:

(1)市场调研,设备选型和技术、经济论证。

(2)设备购置合同。

(3)购置技术、经济分析评价。

(4)自制专用设备设计任务书和鉴定书。

(5)检验合格证及相关附件。

(6)设备装箱单及设备开箱检验记录(包括随机备件、附件、工具及文件资料等)。

(7)设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书。对于特种设备的安装,还要有安装单位应具备的资质证书等。 

 

2.设备投产后的主要资料

(1)设备登记卡片。

(2)设备使用初期管理记录。

(3)开动机台的记录。

(4)使用单位变动情况记录。

(5)设备故障分析报告。

(6)设备事故报告。

(7)定期检查和监测记录。

(8)定期维护和检修记录。

(9)大修任务书与竣工验收记录。

(10)设备改装和改造记录。

(11)设备封存(启用)单。

(12)修理、改造费用记录。

(13)设备报废记录。 

 

二、外购设备归档内容: 

1. 设备可行性论证报告(包括论证会议文件、记录);     

2. 领导批复; 

  3. 订购合同(包括有业务内容的重要来往函件); 

  4. 进口设备过程中有关的技术、商务文件;     

5. 验收报告、产品合格证书;    

6. 装箱单及开箱记录; 

  7. 产品说明书、全套随机技术文件; 

  8. 安装调试记录、双方签字移交文件、保修单;     

9. 索赔来往公函及结果;     

10. 设备履历书; 

  11. 使用、维修、检修、故障记录;     

12. 重大事故的调查分析及处理意见。 

    

        三、 本校自己研制的大型精密仪器设备归档内容:     

1. 任务批准书;

2. 技术论证报告及原稿:

3. 全部研究技术文件及原稿;

4. 鉴定材料(鉴定证书及测试数据、鉴定组成员签到手稿等);

5. 设计计算原稿及兰图、底图等;

6. 原始记录、曲线、图表、源程序、原理图等;

7. 产品合格证书:

8. 仪器设备履历书;

9. 使用、维修、检修、故障记录;

10. 重大事故的调查分析及处理意见。 

    

四、外购设备的归档内容的1—5、9条由设备管理处指定专人负责收集、整理,分卷列出卷内目录。外购设备归档内容的6—8、10—12条及自制设备归档内容,由设备使用单位收集、整理、分卷列出卷内目录,在设备到校的第二年五月份前由设备管理处协助实验室进行立卷归档。档案目录由设备管理处上报档案馆。 

    五、设备档案的所有权属于学校,存放在设备使用单位,要指定专人负责、保管和提供利用。如有丢失或擅自销毁,应按国家档案法规定追究责任。设备管理处有权不定期抽查保存在实验室的档案材料。 

    

六、有价值的稀有、特殊设备的资料,原件归档后存实验室,其中常用资料的复印件随机使用。归档内容中设备履历书一式二份,设备管理处和设备使用单位各存一份。 

    

七、设备使用单位应积累、整理设备的安装、调试、验收、使用、保养、维修、改造开发过程中形成的材料,其中保养、维修记录及学年使用总机时应及时计入设备履历书。

下载地址:2018大型设备技术档案管理制度.doc

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