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提升档案管理人员素质推进档案管理科学化

时间:2018-10-09    点击: 次    来源:网络    作者:佚名 - 小 + 大

提升档案管理人员素质推进档案管理科学化:提升档案管理人员素质推进档案管理科学化.doc

档案是人们社会生活中不可缺少的重要部分,记录了人们在社会中的各项生产活动,因此档案管理工作有着非常重要的意义。档案管理人员是档案管理工作的核心,档案管理人员的素质也决定着档案管理工作的质量,提高档案管理人员的素质对推进科学化的档案管理将有着重要的作用。本文将会对档案管理人员素质对推进档案科学化管理进行详细的分析说明。    [关键词]档案管理;人员素质;科学化管理;推进方案    我国的档案事业不断发展过程中,档案的规模和档案的内容也在不断的扩大,所承载的信息也越来越广泛,并且在档案管理手段上也有了很大的提高,因此,档案管理工作人员的素质也需要相应的有所提高,这样才能更好的促进档案事业的发展,对推动档案管理质量也将有着重要的意义。档案管理人员的素质主要反映在档案管理人员的工作意识和对岗位的热情中,在科学化管理中,档案管理人员将会发挥着重要的作用。因此,档案管理人员在提高自身综合素质的同时,还要不断的改进工作方式、加强工作的质量,这也是档案事业发展对档案管理人员所提出的必然要求。    档案管理也是一项重要的政治工作,在进行档案管理工作过程中,工作人员首先要具备较高的思想政治素质,同时明确国家的各项政策方针政策,保证符合国家的政治需求,这也是档案工作人员进行档案管理工作的基本前提。在数量掌握业务技能的前提下,以国家的法规和相关政策为基本准则,这也是做好档案管理工作的基础条件。    一、交通档案管理工作的重要性    交通档案管理是我国交通工作中的一项重要组成部分,对交通行政管理部门的工作提供了重要的数据基础,对于提高交通机构的管理水平和服务质量有着非常重要的作用,也是各项交通运输机构必须要进行的一项基础性工作。交通运输机构必须要重视交通档案的管理工作,这也是交通运输机构的责任和义务,对于加强交通运输机构队伍的建设也是一项重要的指标,并且是社会公共事业和政府建立服务性交通运输的重要标准,对我国交通事业的发展也有着重要的指导作用。在交通档案管理的过程中,档案管理人员要以《档案法》、规范管理交通档案、主动实行交通搞运输行业信息公开的高度为基本前提。另外,档案管理要保证交通档案机构、机构、人员、经费和设施等必备条件的落实,将文件材料的收集、整理和归档工作纳入有关人员的职责考核范围。    二、提高交通档案管理工作的质量    交通档案管理工作要以管理制度和管理规范为基本标准,通过与实践结合来加强档案管理措施。在交通档案管理中,各项档案材料的存储使用要建立起有效的管理体系,通过有效管理办法、管理措施来保证交通档案管理的质量,同时建立起有效的管理责任制,通过责任的分配来加强交通档案管理人员的责任心,并且不断的培养档案管理人员的业务水平,从而有效的提高管理人员的综合素质,建立起一支良好的档案管理人员队伍,这队伍提高交通档案管理工作的质量有着重要的作用,对未来的档案建设也将有着重要的意义。    三、加强各种门类和载体交通档案管理    要加强声像材料、电子文件的收集、管理,建立健全声像材料、电子文件归档制度,对声像档案、电子档案进行集中管理。特别是已实行办公自动化和文档一体化管理的单位要开展电子文件归档工作,实施电子档案与纸质档案“双轨制”管理,并逐步完成纸质档案的数字化工作。    四、规范交通专业档案管理    规范交通专业档案管理主要是是对档案管理制度和档案管理技术进行规范,档案管理中档案管理人员在工作过程中需要根据相应的管理制度为基本工作准则来进行工作,并且对工作人员的技术也有着相应的要求,这也就要求对交通专业档案管理进行相应的规范,其主要内容主要体现在以下几方面:    要依据交通档案管理制度、业务规范和技术标准,加强对交通专业档案的管理。要加强和完善档案管理工作。档案管理是交通运输部门工作的核心部分,各交通机构应把相应的档案纳入单位档案管理体系,实行统一领导、独立保管,或建立档案信息中心进行集中统一管理;必须建立有效的档案管理制度,配备专(兼)职人员,具体负责档案管理工作。    县级交通行政管理部门是建立城乡居民健康档案的责任主体,要加强领导。把建立统一城乡居民档案作为基本服务制度建设、实现基本公共交通均等化的重要内容纳入议事日程;要积极宣传建立统一城乡居民档案的重要意义,争取支持,引导居民自觉自愿参与建档工作。    五、提高档案人员履职能力    档案人员的履职能力是提高档案管理质量的重要前提条件,档案管理工作是一项专业性较强的工作,需要档案人员有着较高的专业技能水平和综合素质。    1、提高思想认识,强化组织领导。要高度重视档案管理,把档案工作纳入本单位的工作规划,强化组织领导,不断建立和完善档案管理工作的各项规章制度,加大投入力度,关心爱护档案工作人员,切实解决实际困难,改善工作环境,提高工资待遇。    2、提高工作效率,强化服务意识。档案管理的价值就在于为领导决策提供依据、为工作执行提供服务。档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务既是前提也是目的,没有良好的服务,很大程度上就失去了档案管理的意义。因此档案人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好坏的根本因素。    3、加强对档案管理人员能力的培养。档案管理人员首先要明确个人的职责范围,通过不断的学习来提高自身的业务水平,同时树立起正确的政治思想观念意识,从而更好的适应档案管理工作的发展。档案管理工作是一项长期的工作,档案管理人员要在不断学习管理相关理论的同时,还要注意对专业技能知识的补充和提高,加强对信息技术的培训。档案管理人员不仅要适应档案管理工作的发展,同时还要积极的促进档案管理质量的提高,并且为档案建设的发展贡献一份力量。

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