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合同管理系统

时间:2017-08-03    点击: 次    来源:网络    作者:佚名 - 小 + 大

合同管理是各企事业单位日常经营管理工作中的一项重要内容,搞好合同管理,对于企事业单位经营活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关合同办事人员,都必须加强合同管理工作。为避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合本公司(单位)的实际情况,制订符合本单位需要的合同模版。企事业各相关部门必须互相携手,共同努力,做好以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作。

企事业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称,要对这些行为进行跟进及记录,需要一款适合企事业用的合同管理软件,超易合同管理软件正是基于这个前提下诞生的。

企事业单位为什么要使用合同管理软件呢?现代经济是一种契约经济,可以说企事业单位间的交易往来(特别是企业),基本上都是通过合同来进行和完成的,因此必须对合同管理引起足够重视,合同管理的与否跟企业经营的成败息息相关。

超易合同管理系统有助于企业的健康运作,它是从合同的起草、签订、生效开始,直至合同失效为止,包括合同执行,变更,控制,监督等各个环节对合同进行动态的,连续性地管理,以确定公司长期有效运作。

超易合同管理系统可以对合同进行如下管理:

一、合同起草:录入双方拟定好的合同基本资料。

二、合同审批:各级相关领导可以对合同进行审批。

三、合同执行:真实反映合同的实际进度,执行情况。

四、合同结算:可以对合同的收款,付款按实际需要拟定计划,按计划进行收款,付款操作。

五、合同变更:可以记录合同变更的内容。

六、合同提醒:对所有合同的收款,付款及合同其他事务操作进行预警,让用户对各个合同的款项情况心里有数。

七、合同附件:保存跟合同相关的原稿,附图等等。

八、商品管理:记录合同相关商品的报价,型号规格,数量及金额等。

九、合同统计:从不同角度对合同的各项数据进行统计分析,可以自定义统计条件,并且可以把统计结果变成文件输出或者图表。

十、权限控制:针对不同的合同管理者,授予相应的操作权限,分工合同,权责分明。


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