2018电厂档案管理办法

为了加强电厂档案管理工作，保证档案的完整和安全，便于查找和利用，更好的为电厂生产管理服务，逐步实现档案工作的规范化、标准化和制度化，根据《档案法》、《机关档案工作业务建设规范》和《自治区归档文件整理规则实施细则》等要求，特制定本制度。 

一、电厂档案包括增效扩容改造工程档案及电厂运行期形成的各类对电厂运行具有保存价值的文字、图表、声像等材料。 

二、根据统一领导，集中统一管理的原则，我厂于2001年成立档案资料室。各科室在业务活动中形成的不同门类、不同载体应当归档的材料，应定期向档案工作人员移交，由档案资料室集中统一管理，任何人不得拒为已有、私自保存或随意销毁、丢失。 

三、建立档案管理体系，在接受地方档案管理部门和水利厅监督检查指导的同时，形成由本厂分管厂长领导、办公室负责人主管、档案员具体管理的档案管理体系。 

四、档案工作列入本厂的发展规划和领导的议事日程，与其它工作同布置、同检查，总结评比。 

五、档案工作的基本任务 

1、结合档案管理和实际工作需要，文书档案编制《案卷目录》、《归档文件目录》，科技档案编制《科技档案分类目录》、《科技档案总目录》，同时编制声像档案目录等各种检索工具，做到调卷准确。 

2、集中统一管理各科室形成的各种门类和载体的档案。 3、编写克孜尔电厂《大事记》等文件汇编，全面反映本厂各项活动情况。 

4、收集整理保管与档案有关的各种资料，资料要完整齐全，配合档案的提供利用。 

6、对所保管的全部档案按照《克孜尔电厂档案鉴定销毁制度》定期进行鉴定、销毁工作。 

六、对档案员的要求 

1、认真学习贯彻《档案法》、《保密法》、严格保守国家机密，维护档案的完整与齐全。 

2、刻苦钻研档案业务，不断总结档案工作中的各种经验和教训，提高档案科学管理水平。 

3、要了解本厂的历史和现状，热爱档案工作，努力提高工作效率和工作质量。 

4、办理领导交办的其它有关档案业务工作。 

5、根据需要，对各科室档案资料的收集整理进行监督、检查，并对兼职档案员进行必要的业务指导。 

七、编制本厂档案管理的各种制度、岗位责任制、分类大纲、档案归档范围和保管期限表，文件材料的不归档范围等。 

八、组织以分管档案工作的副厂长为组长，有关科室负责人为成员的档案鉴定、销毁领导小组的工作。 

九、对本厂各种门类载体的档案，保管期满后由档案资料室提出意见，档案鉴定、销毁领导小组鉴定，对失去利用价值的档案编制清册，经主管副厂长批准后组织销毁。 

十、归档工作安排 

1、收文和发文按照公文处理程序办理完毕后，依照《归档文件整理规则》实施细则归档。 

2、形成科技档案的科室，由本科室兼职档案员负责按《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集、整理、立卷工作，移交给综合档案室，由档案员编制档号和目录。 

3、其它部门的文件材料，任务完成后移交档案室，由档案员做好平时的立卷工作。 

十一、归档时间。档案员在次年四月前将上年度文件资料收集整理完毕，归档入库，同时完成配套电子档案的归档。科技档案资料在五月前收集整理完毕，归档入库，同时完成配套电子档案的归档。 

十二、加强档案库房管理，做到“八防”设施齐全。

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