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仓 库 管 理 制 度

时间:2018-11-07    点击: 次    来源:网络    作者:佚名 - 小 + 大

仓库作为一家企业的重要组成部分,为规范仓库物资收、发、存等活动的有序进行,确保仓库物资安全完好,特制定本制度。 

 

一、物资的验收入库 

1、物资到货后,库管员依据经审批过的请购单上所列的名称、规格、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员(检验人员)对质量检验合格后,方可入库。 

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经检验人员、采购人员签字后,库管员持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,仓库主管科室持一联备查。 

 3、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 

  a) 未经领导批准的采购。 

  b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 

c) 质量不合格、不符合使用要求的物资。 

d) 其他与要求不符合的采购物资。 

 4、因使用急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并经检验人员对质量检验合格后及时补填入库单。 

   

二、物资的领发

  1、库管员凭领料人出具的经部门领导审批过的领料单如实领发,若领料单上部门领导未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 

  2、同规格物资库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则领发物资。 

  3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者;仓库常备物资低于经核定的库存量,库管员按常规使用量及时填写请购单,经部门领导核准,局领导审批后交采购人员及时采购。 

  4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 

5、以旧换新的物资一律交旧领新。 

 

三、物资退库 

  1、由于各种原因导致领用的物资退库,应及时并办理退库手续(红字领用单),红字领用单须经退库经办人员签字确认。 

2、废旧物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。 

 

四、仓库台账管理制度 

1、建立台账,台账内容包含物料代码、物料名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等,单个物料的计量口径要一致; 

2、台账分类,台账的物料分类有很多方式,有按用途分类的,如办公用品、工程维修用品等;有按材质分的,如金属、非金属等等; 

3、每天根据出入库情况及时、准确地在登记台账;

 

五、物资保管 

1、物资摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错; 物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放在易取位置,偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在仓库某处); 

2、盘点分日常盘点、定期盘点、不定期盘点和抽查盘点。 

2.1、日常盘点是库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正; 

    2.2、不定期盘点是指根据实际需要组织的不定期盘点,不定期盘点的范围一般是局部盘点,必要时也可进行全部盘点; 

      2.3、定期盘点是指每月末、季末和年末进行的盘点,定期盘点的范围是全面盘点; 

      2.4、盘点报告,不定期盘点和定期盘点应出具盘点报告。 

  

六、库房管理规定 

  (一)库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 

  (二)严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。 

  (三)严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单。 

  (四)库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由局领导批准,并办理外借手续。 

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