档案保密管理制度

档案保密管理制度

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为加强档案保密管理，制定如下制度：

一、档案管理人员制度

档案管理人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事；不将档案带到公共场所、带回家中，不得与无关人员谈论档案相关内容；对所有档案的查询、摘抄、复制，做好相关记录。

二、档案借阅申请制度。

（一） 查找提供档案一律由档案管理人员进行，其他人员严禁入库查找。

（二） 有关部门借阅档案应申请单位领导批准后方可查阅，并做好查阅记录；

（三） 对保密档案或未经领导批准的档案，不得擅自提供和扩大使用范围；

（四） 保密档案，非经本单位领导批准不得查阅；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容，须经档案管理人员同意，由专人负责记录所复印、摘抄内容，查阅者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全，并对所查阅档案进行登记；

（五） 外单位查阅本单位档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。要摘抄或复制有关档案内容的，需经本单位分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，并到档案管理人员处登记具体内容。

三、档案销毁申请制度。经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，由档案管理人员提出申请，经领导批准后按保密规定统一组织销毁。

四、档案保密制度。有关单位经营和技术档案等机密，任何人不得外漏，由此给单位造成损失的，依法追究有关人员的法律责任。

测绘成果保密管理规定

为了更好地开展测绘成果保密管理工作，严格执行测绘成果保密相关的法律法规，特对测绘成果保密管理作如下规定：

为了加强测绘成果保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等法律法规规定，制订测绘成果保密管理规定。

第一章  测绘成果保密范围及密级

第一条：测绘成果保密范围具体按照国家测绘局国家保密局《测绘管理工作国家秘密范围的规定》的规定执行。

第二条：测绘成果密级分为绝密、机密和秘密三个等级。

第二章  测绘档案室保密管理

第一条：档案室必需建立测绘成果保密管理制度。

第二条：档案室必需配备符合保密要求的档案库房和设施。

第三条：密级测绘成果档案必需建立专用档案管理薄，记录档案的获取、使用、销毁等详细情况。

第四条：密级测绘成果档案必需由符合规定程序任用的专人保管，更换人员应该有密级测绘成果档案移交记录手续。

第三章  常规保密管理

第一条：属于国家秘密测绘成果的生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应该符合国家保密管理规定。

第二条：对绝密级的国家秘密的测绘成果，必须采取以下保密措施：

（一）非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

（三）在设备完善的保险装置中保存。经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密的测绘成果，按同等密级进行保密管理。

第三条：因涉外工作或项目需要对外提供国家秘密的测绘成果及数据信息时，必须由市规划局（测绘管理处）提出审批报告，由市规划局（测绘管理处）向省测绘局报批。需要携带出境的测绘成果，还须经市保密局同意，由市保密局向省保密局办理出境手续。

第四条：在有线、无线通信中传递国家秘密的，必须采取保密措施。不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。

第五条：发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时，单位或个人应当立即采取补救措施并及时向测绘管理处报告。

第四章  计算机保密管理

第一条：按照国家保密局《计算机系统国际联网保密管理规定》，涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。

第二条：计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求。

第三条：涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。

第四条：计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。

第五条：测绘成果生产、管理和使用单位和个人违反国家测绘成果保密法律规定，需要追究行政责任的，依法追究行政责任；需要追究刑事责任的，依法追究刑事责任。

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