北京积分落户宝典2019-档案篇

    概述

众多北漂多年虽经众多努力仍未能取得北京户籍的，多为大学毕业后在外地就业后流转到北京的，档案多保留在户籍地或毕业地的人才市场，部分人的档案还遗存在毕业高校。应网友要求，梳理如下：
1、档案中最重要的部分包括高中档案、大学档案、毕业派遣证（报到证），这也就大部分北漂的现有档案中的最基本构成，也是最重要的不可缺少的部分。

2、党团档案、专业技术职务任职资格申报表（工程师、高级工程师）、履历表、与工资相关的各类审批表等不是所有人的档案中都有。对于毕业后未能取得北京户口而启动北漂生活的人来说，对应的档案中这一部分资料基本都是欠缺的。如果你给当地的档案托管部门缴纳了档案保管费用（每月 20 元，每年 240 元，2015 年已经取消此项收费），那么在调档之前，可以要求档案保管部门补齐部分材料（前提是补齐前期欠缺的档案保管费）。

3、转递档案材料通知单（专递职工档案材料通知单）是档案转递的最重要的文件，在档案转递的各个环节，先由档案接收地向档案存档单位发送（邮件或专人送达）档案调函（或商调函）。原存档单位以邮件或专人自取的方式，将档案送达拟存档单位。

4、转递的档案中应包括转递档案材料通知单、工资关系和行政介绍信等资料。注：2018 年度以前的其他区的北京户口的方式，包括人才引进、京外调干等，转递的方案中的确要求工资介绍信、人事行政介绍信等文件，但依据人力资源社会保障部办公厅 2016 年度下发的《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知人社厅发〔2016〕75 号》的要求，规定档案管理服务机构转递档案时不再开具行政(工资)介绍信，并对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续。

根据近期众多渠道的消息，针对积分落户人员的档案转递及存档，部分人才中心依旧强调转递的档案必须具备行政(工资)介绍信，且强调转是北京市的地方政策要求，没有按照人社部的通知执行。
利好的消息是备用人社局下设的各区县人才中心，对于档案中不具备行政(工资) 介绍信的档案，也准予存档。

8.2 积分落户档案处理方式

针对落户过程中涉及到档案的问题，政府给的方案也非常人性化，提供两种方式，具体如下：
方案一：经人社部门的多次专题讨论后，决定将落户及调档两个流程并发进行， 互不影响。也即积分落户上线人员最终填报的资料经过区县、市两级审核以后，市人社给积分落户人员开具的相关函件包括落户和调档（人事调动）两部分。我们可以先优先完成落户流程后再启动调档流程。且后续调档流程的顺利与否，不对落户流程构成任何影响。

方案二：针对没有档案（这不可能，每个大中专毕业生都应该有高中、大学档案的，除非是因毕业后没有找到工作，档案在自己手里，因时光流逝，各种迁徙而造成档案损毁、灭失等），签署无档案声明即可。此种情况下是否会对后期退休工作带来影响，目前尚未进一步了解。
注：近期接受了众多档案无法找到的北漂的咨询，按照相应渠道给予了指导， 可喜的是，八成以上的北漂按照相应途径，多方努力之后，终于找到了自己尘封多年的档案！

大部分央企、事业单位都有自己对应的，与北京市人才档案管理中心平级的档案管理部门，据悉，众多在京多年的央企员工，虽然没有北京户籍，但也严格按照央企等相关要求，将档案调京并存档在行业所属的档案管理中心。针对此部分拟落户人员的后期档案调动，是尊重历史现实，继续在央企对应的档案管理中心存档？ 还是出具命令，要求人员档案调回户籍所在地人才存档后再往北京人才调档，目前尚未清晰。据悉，多地的人才管理中心要求档案在当地存档满一年后才能调动！如果此种情况存在，将造成落户流程大大延长！
写到此处，禁不住要为北京人社点赞啊！积分落户网站给予的说明文件中，明确指出，档案已经在京的无需再转回原籍，只需要联系在京存档部门，把积分办出具的三张相关文件放入你的档案中即可完成调档流程！

8.3 后续工作部署

对于广大北漂而言，针对档案需要做到的包括：
（1）找到你的档案在哪里！！！
（2）联系档案保管部门，补缴前期欠缴的档案管理费用；
（3）最好人到现场，调出档案，与工作人员一起梳理你现在的档案构成；
（4）针对欠缺的部分，协商档案管理部门及前期工作单位（特别是毕业后的第一个就业单位），商议补齐工作。
做好各项准备后，如果你成功上线，按流程启动调档工作。

8.4 积分落户关于调档的相关文件

积分落户窗口出具的关于档案相关的文件包括如下三类：
1、《北京市人力资源和社会保障局商调函》
商调函的出具对象为你档案所在地的人事主管部门，大致可分为如下几类，
（1）市或区县级人力资源和社会保障局；
（2）来京前所在单位的上级主管部门，比如某央企下属企业的上级主管部门；
（3）来京前档案存档部门的上级主管部门；
（4）部分城市的档案存档部门或人力资源服务中心称自己没有上级主管部门， 如此一来，商调函的对象就写成该存档机构即可。
2、《北京市人力资源和社会保障局调动介绍信》
调动介绍信，出具对象为你调京后的档案存档及管理部门，如你单位所在区县为海淀，且已经在海淀人才（更名后为海淀区人力资源公共服务中心）开具集体户， 则调动介绍信的抬头写为海淀区人力资源公共服务中心即可。