Office word常用技巧(三)

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问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 

答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。 

问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？ 

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；

2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；

3）可以先做成文本框，再粘贴过去；

4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；

5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。 

问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？ 

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 

问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？ 

答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。 

问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？ 

答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 

问：Word里面如何不显示回车换行符？ 

答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 

问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？ 

答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有 

问：在WORD里的框框里怎么打勾？ 

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 

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