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2017Office 常见问题(五)

时间:2017-09-19    点击: 次    来源:网络    作者:小易 - 小 + 大

下载地址:Office 常见问题(五).doc

   问:由于业务需要,我必须将一张 Excel 工作表中的某列数据拷贝到另一张表的某行数据,请问如何将行转换为列?我以前是用手工拖动的方法来实现的,比较麻烦,有没有简单的办法? 

    答:选中该行数据并复制,在打开的空白文档中使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选择“无格式文本”进行粘贴,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“ ^t ”,在“替换”中输入“ ^p ”,然后点击“全部替换”,再将全部数据粘贴回 Excel 即可。  

 

问:通常我编辑Word文档,当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中,但有时却是在我键入文字时,原文字将会消失。这是怎么回事?  

答:如果在你键入的时候,原有的文字消失了,那么原因是改写模式被打开了。此时,请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时,表示处于改写模式;当“改写”字样显示为灰色时,表示处于插入模式。   

 

问:我希望选中某个单词其中的一部分字母,可当我开始拖动单词时,Word总是自动选定整个单词和其后的空格,怎么办?  

答:你可以指定是否自动选定整个单词。方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”命令,然后单击“编辑”选项卡,清除“选定时自动选定整个单词”复选框,单击“确定”按钮。   

 

问:当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时,Word总是自动为其添加空格。这是为什么?  

答:这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外,该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便,但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能,方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”命令,单击“编辑”选项卡,选中“智能剪切和粘贴”复选框,单击“设置”按钮,清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。   

 

问:我在文档中键入一个E-mail地址时,Word自动将其转换为一个超链接,影响编辑效率。请问能否不让WordE-mail地址自动转换为超链接?

答:如果键入的文字包含符号@”,则Word可能会将其解释为电子邮件地址,并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是:在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动替换”下,清除“Internet及网络路径替换为超链接”复选框。  

 

问:我已经在Word文档中插入了页码,但现在在屏幕上却看不到页码。这是怎么回事? 

 答:在普通视图或Web页面视图中,Word将不显示页码。若要查看页码,请切换至页面视图。若要编辑页码,必须显示含有页码的页眉或页脚。   

 

问:当我在Word文档中键入一个直引号后,Word总是自动将其转换为一个弯引号,那么在Word文档中怎样才能输入直引号呢? 

 答:将直引号转换为弯引号,是Word提供的一项自动替换功能,你可以将其关闭。方法是:在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动替换”下,清除“直引号替换为弯引号”复选框。   

 

问:拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中,我可以通过拖动来移动或复制所选文本,但近日突然无法进行拖放操作。不知何故?  

答:Word是支持拖放操作,之所以你的Word突然不能进行拖放操作,是因为你关闭了其拖放编辑功能,请将其打开。方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”命令,然后单击“编辑”选项卡,选中“拖放式文字编辑”复选框。  

 

    问:最近发现一个怪现象:不管是在浏览网页还是阅读Word文档时,只要滚动一下鼠标滑轮,屏幕将会向上或向下切换一屏,而以前滚动滑轮时只向上或向下移动一行,请问这是什么原因?是不是我的鼠标出问题了? 

    答:这不是你的鼠标问题,而可能是因为你的鼠标属性设置的问题,解决方法:打开控制面板,在控制面板窗口中双击“鼠标”打开“鼠标属性”窗口,在此窗口中选择“轮”标签,选择“一次滚动下列行数”选项,然后再设置一个行数,最后单击“确定”即可。  

打开Word 2003时提示“没有找到MSVBVM60DLL 

    

问:我在打开Word 2003时弹出一个错误提示框,提示信息为“没有找到MSVBVM60DLL”,因此这个应用程序未能启动。重新安装应用程序可能会修复此问题。”单击“确定”后也能打开文档,重新启动问题依旧,请问如何解决? 

答:MSVBVM60.DLL是微软的VB运行库文件,一些应用程序或游戏使用了微软的VB语言技术都需要该库文件的支持。你遇到的问题可能是丢失了该文件而导致的,你可以到其他计算机中通过“搜索”功能找到该文件,然后将其拷贝到系统目录中的“Windows\System32”文件夹中,如果不想手工操作,你也可以直接到网上下载一个程序包直接安装即可,该程序包的下载位置:http://www.skycn.com/soft/2944.htmlWord中显示的字体模糊     

 

问:在Windows 2000系统中使用Word时,字体很正常,但是在Windows XP 中,Word中显示的字体非常模糊,这是为什么? 

答:设置Windows XP显示清晰字体模式即可,右击桌面,选择“属性”,在打开的窗口中选择“外观”选项卡,单击“效果”按钮,再设置使用“清晰字体”项即可。  

不让Word自动启动任务窗格 

    

问:Word 2003每次打开后,窗口的右侧都会自动打开“开始工作”面板,很是烦人,不知如何不让其自动启动? 

答:打开Word,然后单击菜单“工具→选项”,在打开的窗口中选择“视图”选项卡,然后取消选择“启动任务窗格”选项即可。  

快速定位文档上次修改的位置 

    

问:我的工作就是与文档打交道,经常需要编辑上百页的Word文档,但经常遇到一个问题,那就是每次重新打开Word文档时,需要寻找好久才能找到上次编辑的位置。请问有没有快速定位上次编辑文档位置的方法?  

答:要打开一篇文档并让其快速定位到上次编辑的位置,只需在按下Shift”键的同时再按下“F5”键,鼠标光标就会自动定位到上次编辑的位置了。  

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