Office 常见问题六

问：我使用Word编辑了一个文档，后来想复制粘贴到记事本中，但粘贴后发现原先全角的中文标点符号都变成半角了，手工改起来非常麻烦。请问有没有更好的方法？ 

答：最好不要使用复制粘贴的方法，你可以在Word中选择“文件→另存为”命令，把文件保存为纯文本文件就不会出现这种现象了。  

问：我们公司有一些产品，每件产品都有好几张经过加工的图片，这些图片存放在某一个文件夹中，现在我要编写一篇Word文档来介绍这些产品，并要配以这些图片来进行说明，我想在Word文档中只要点击这些图片的说明文字就自动打开专业的图片查看软件来查看图片，不知如何实现？ 

 答：你的要求很容易实现：首先，你要先安装ACDSee软件，并将图片文件关联到这个程序上，然后在Word中选择图片的说明文字，然后单击“插入→超链接”并在打开的窗口中选择相应的图片文件，最后“确定”即可。在Word中只要按下Ctrl键的同时再点击这个超链接即可启动ACDSee来打开了。  

问：我在使用Word 2003时，发现每当切换到大纲视图时，Word就不能自动换行了，操作很不方便，不知如何设置让Word在大纲视图下自动换行呢？ 

答：单击Word主窗口中的“工具→选项”，在打开的“选项”窗口中选择“视图”选项卡，再选择“大纲视图和普通视图选项”中的“窗口内自动换行”选项，最后单击“确定”按钮即可。  

 问：最近使用Word 2003出现一个问题，就是按空格键，屏幕上出现的并不是空格，而是一个小圆点；而打印预览时，空格还是空格，又不是小圆点了。我将Office 2003卸载后重新安装，问题依旧。请问该如何解决？ 

答：应该是Word设置所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉，单击“确定”按钮后，空格键就变正常了。  

问：好像是谁动过我的电脑，在Word中插入的图片，都显示不出来，只有一个黑色边框，请问如何恢复啊？ 

答：应该是误选了“图片框”所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“显示”区域中将“图片框”复选框去掉，单击“确定”按钮即可。  

 问：我在打开存于硬盘和软盘上的某个 Word、Excel 文件时，屏幕出现“不能访问„XX文件‟，该文件可能是只读、或者您要访问的位置是只读、或者文件所在的服务器没有响应。”同时复制该文件时，屏幕出现“无法复制XX文件，系统无法读取指定的设备”。我查看该文件属性时，为“存档”。什么原因出现此情况，如何解决？ 

答：分析解决如下： 

1. 您要打开的文件是在Word里被设置了“只读”的属性。 

2.极有可能该文件损坏了，到网上下载一个修复软件修复，成功率不一定是100％。 

3. 如果在软盘上无法从指定的设备上读取，就是软盘坏了。如果你读的是硬盘上的文件，可能是在网络上的共享文件吧，而且这个文件的属性是只读共享，只要再设置成完全共享或者根据密码访问就可以了。  

问：当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，请问有什么好的解决办法？ 

答：用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。 

问：在中文Word中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我却无法删除掉，请问如何调整汉字与英文字母间的距离？ 

答：可以把这功能关闭，方法如下：A、按CTRL＋A选定全部文档； B、选择“格式”/“段落”/“其他”； C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。 

问：为什么选择Word 2000中“文件\发送”会启动Outlook Express而不是Outlook？ 

答：Word 2000会调用系统默认E-mail程序来发送邮件，我们可以在Internet Explorer中将Microsoft Outlook设为系统默认E-mail程序。步骤如下：

 1) 打开Internet Explorer。 

2) 选择“工具\Internet选项\程序”。 

3) 将Microsoft Outlook设为系统默认E-mail程序。 

问：我有一次在使用软件时死机，当时Outlook Express并未关闭，重新启动后再次打开时账号丢失，通讯簿中的所有地址也不翼而飞，请教如何才能够找到通讯簿中的地址呢？ 

答：你可以按照如下方法试一试： 

1.查找扩展名为WAB(Windows Address Book)的文件。 

单击开始按钮，指向查找，单击“文件或文件夹”，在名称框中输入＊.Web，在搜索框中指定Windows所在目录(如C:\WINDOWS)，单击开始查找按钮，找到文件“ll.wab”路径为：C:\Application Data\Microsoft\Address Book 和文件“lbg.wab”路径为： C:\WINDOWS\Profiles\lbg\Application Data\Microsoft\Address Book，它们的大小分别为：106KB和94KB，其中ll.wab为包含地址的通讯簿。  

2.替换  

使用资源管理器将ll.wab拷贝到lbg.wab所在文件夹，重命名lbg.wab为lbg1.wab，重命名ll.wab为lbg.wab。  

3.启动Outlook Express，问题解决。  

这里很重要的一点就是要知道通讯簿文件的扩展名为wab。另外，为了避免丢失通讯簿所带来的麻烦，可将通讯簿导出为文本文件，一旦丢失，将该文本文件导入即可。 

问：在使用Word 2000打印时，为什么我使用的字体没有显示在文档中？  答：你的计算机或打印机可能没有提供你使用的字体。可以将其替换为其他字体。方法如下： 

1.单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，然后单击“兼容性”选项卡。 

2.单击“字体替换”按钮。 

3.在“字体替换”下“文档所缺字体”中单击缺少字体的名称。 

4.在“字体替换”框中，单击另一种字体。 

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