Office word常用技巧(二)

问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 

问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 

答：步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图 （尾注和脚注应该都是一样的） 

问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如何设置一下自动断词？ 

答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的 问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具—语言—中文简繁转换 

问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 

问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？ 

答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。 

问：Word里怎么自动生成目录啊？ 

答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录 

问：Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 

答：可以自动生成的，插入索引目录。 

问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：

1.1 标题…………………………1 

1.2 标题…………………………2 

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 

问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的 

答：格式->更改大小写->小写 

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